Kindergeld – dokumenty potrzebne do wniosku
Pracują Państwo w Niemczech i mają dzieci? Najczęstsze pytanie, jakie słyszę na początku, brzmi: jakie dokumenty są potrzebne, żeby ubiegać się o Kindergeld. Poniżej znajdą Państwo typowy zestaw – sprawdzam go zawsze indywidualnie, bo ostateczny zakres wyznacza Familienkasse prowadząca konkretną sprawę.
Formularze Familienkasse
- wniosek główny o Kindergeld (Antrag auf Kindergeld),
- załącznik na dziecko (Anlage Kind) – osobny dla każdego dziecka,
- załącznik zagraniczny (Anlage Ausland) – wymagany, gdy dziecko lub drugi rodzic mieszka poza Niemcami,
- formularze unijne dotyczące świadczeń rodzinnych, wypełniane przez instytucje polskie.
Dokumenty osobowe i rodzinne
- akt urodzenia każdego dziecka – najlepiej wielojęzyczny odpis unijny, który nie wymaga tłumaczenia,
- akt małżeństwa, a w razie potrzeby wyrok rozwodowy lub dokument dotyczący opieki,
- dokument tożsamości wnioskodawcy,
- zaświadczenie o zameldowaniu rodziny w Polsce lub w Niemczech.
Numery identyfikacyjne
- Steuer-Identifikationsnummer wnioskodawcy,
- numer identyfikacji podatkowej dziecka – jeżeli dziecko mieszka w Polsce, Familienkasse akceptuje inne dane identyfikacyjne,
- numer konta bankowego do wypłaty świadczenia.
Brak numeru identyfikacji podatkowej to jedna z najczęstszych przyczyn wezwania do uzupełnienia wniosku.
Dokumenty potwierdzające pracę lub działalność w Niemczech
- umowa o pracę lub zaświadczenie od pracodawcy,
- ostatnie paski wynagrodzenia (Lohnabrechnung),
- w przypadku własnej firmy – zgłoszenie działalności (Gewerbeanmeldung) oraz dokumenty z Finanzamtu,
- zaświadczenie o ubezpieczeniu zdrowotnym.
Dokumenty dodatkowe
- dla dzieci powyżej 18. roku życia – zaświadczenie ze szkoły, uczelni lub o odbywaniu przygotowania zawodowego,
- zaświadczenie z polskiej instytucji o pobieraniu lub niepobieraniu świadczeń rodzinnych,
- dokumenty dotyczące zatrudnienia drugiego rodzica,
- w sprawach dzieci z niepełnosprawnością – orzeczenie i dokumentacja medyczna.
Jak załatwić Kindergeld krok po kroku?
- Sprawdzenie uprawnień. Podczas rozmowy oceniam, czy w danej sytuacji świadczenie przysługuje i czy sprawa jest transgraniczna.
- Lista dokumentów. Przygotowuję wykaz dopasowany do konkretnego przypadku – zwykle krótszy niż pełna lista powyżej.
- Kompletowanie i tłumaczenie. Sprawdzam poprawność dokumentów i zgodność danych między nimi.
- Wypełnienie i złożenie wniosku we właściwej Familienkasse.
- Prowadzenie sprawy. Odpowiadam na wezwania urzędu i informuję o postępach aż do decyzji.
Warunki przyznania świadczenia, aktualną kwotę oraz zasady wypłaty wstecz opisuję szczegółowo na stronie pomoc w załatwianiu Kindergeld.
Nie warto zwlekać ze złożeniem wniosku. Kindergeld wypłacany jest wstecz maksymalnie za sześć miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym wniosek wpłynął do Familienkasse. Każdy miesiąc zwłoki oznacza realną utratę świadczenia.
Najczęstsze pytania o dokumenty do Kindergeld
Czy polskie dokumenty trzeba tłumaczyć?
Nie zawsze. Akty stanu cywilnego wydane na wielojęzycznym formularzu unijnym są akceptowane bez tłumaczenia. Pozostałe zaświadczenia zwykle wymagają przekładu – przy dokumentach wymagających uwierzytelnienia pośredniczę w wykonaniu tłumaczenia przysięgłego.
Czy wszystkie dokumenty muszą być w oryginale?
Familienkasse w większości przypadków przyjmuje kopie, ale zastrzega sobie prawo do wezwania o oryginały lub odpisy poświadczone. Dlatego zalecam zachowanie oryginałów do czasu wydania decyzji.
Co, jeśli brakuje jednego dokumentu?
Wniosek można złożyć i uzupełnić dokumenty później – wpływa to na zachowanie terminu, co przy sześciomiesięcznym ograniczeniu wypłaty wstecz bywa kluczowe. Urząd wyznaczy termin na uzupełnienie braków.
Kontakt
Nie mają Państwo pewności, które dokumenty będą potrzebne? Proszę o kontakt – po krótkiej rozmowie prześlę listę dopasowaną do Państwa sytuacji. Dane kontaktowe.